Figyeljünk a házipénztárra, s a “zsebekre”

Neked is  gondot okoz a vállalkozói vagyon és a magánszemély vagyonának, készpénzének az szétválasztása?

Bizony ez sok – sok  mikro- és kisvállalkozásnak  fejtörést és gondot jelent.

Ma beszéljünk egy kicsit a házipénztárról!

Minden társas vállalkozó kötelező elkészíteni a számviteli politikája keretében a vállalkozására szabott pénzkezelési szabályzatát. E szabályzat minimális tartalmát törvény rögzíti.

Ami még nagyon fontos, hogy a  házipénztár napi készpénz záró állományának értéke is maximalizálva van. A maximális értékét  az éves összes bevétel 10 %-ában állapították meg,  ha ez nem éri el az 500 e Ft-ot, akkor a maximum 500.000 Ft.

Mire érdemes odafigyelni a készpénzkezeléssel kapcsolatban, hogy elkerüld a bírságot?

1. Ha a pénzkezelési szabályzat hiányos vagy ellentmond a számviteli tv. előírásainak, akkor minden esetben mulasztási bírságot vet ki a NAV.

2. Ha a valós pénzügyi helyzet eltér a könyvelésben kimutatott pénzkészlettől, akkor adókülönbözet, adóbírság és késedelmi pótlék vár a vállalkozásra.

Hogyan keletkezhet különbözet?

Ha nem dokumentáljuk a tagi kölcsönöket, magánszemélyként elköltjük  a házipénztárból a pénzt, s az ellenőrzés során nem tudják azt bemutatni. Ami pedig nagyon feltűnő, az a negatív pénztáregyenleg.  Ilyen ne legyen!!!

Mi az amire még sokan nem is gondolnak?

Ha a gazdasági társaság pénztárából a magánszemélyként költ el valaki pénzt, akkor az az összeg a magánszemély jövedelmét képezi. Ezután a jövedelem után a magánszemélynek adófizetési kötelezettsége keletkezik.

Ne akarjuk fiktív szerződésekkel igazolni a hiányzó összeget.

Ha az ellenőrzés során a szerződés hitelessége megdől, és bizonyítást nyer az adózatlan pénz kivonása a vállalkozási tevékenység alól, akkor a következőkre lehet számítani:

– az adókülönbözetet meg kell fizetni

– szankciót meg kell fizetni

– számvitel rendjének megsértése, adócsalás, és a helyzettől függően akár sikkasztás vétsége miatt a társaság képviselőjének felelnie kell. (A NAV lépni is fog, mivel büntetőfeljelentési kötelezettsége van, ha pénzeszközökkel kapcsolatban visszaélés gyanúja merül fel. )

A fent leírtak a számviteli törvény hatálya alá tartozó cégekre vonatkoznak (mert szabályzat oda kell), az egyéni vállalkozóknak pl. nem kötelező szabályzatokat gyártaniuk.

Tömören a lényeg:

Mindenki figyeljen oda, s tartsa be a pénzkezelési szabályzatban leírtakat, s akkor nem lesz baj.

Ne keverjük össze a zsebeket!!!